Функции отдела кадров (HR)

Отдел кадров (HR) — это ключевое звено в любой организации, отвечающее за управление жизненным циклом сотрудников: от найма и адаптации до оценки эффективности, мотивации и соблюдения трудового законодательства.

🔑 Основные функции HR-отдела:

1. Найм и подбор персонала

• Привлечение и отбор подходящих кандидатов.

• Подготовка описаний вакансий, размещение объявлений.

• Проведение собеседований, оформление предложений и прием на работу.

📌 Пример (Узбекистан): Логистическая компания размещает вакансию на HeadHunter.uz для поиска водителей с опытом.

2. Адаптация и ввод в должность (онбординг)

• Помощь новым сотрудникам в вхождении в коллектив.

• Проведение вводного инструктажа и тренингов.

• Оформление всех необходимых документов.

📌 Пример: IT-компания в Ташкенте проводит 3-дневный вводный курс для новых программистов.

3. Обучение и развитие персонала

• Оценка потребностей в обучении и организация тренингов.

• Повышение квалификации и развитие карьеры.

• Наставничество и планирование преемственности.

📌 Пример: Банк организует ежегодные тренинги по клиентскому обслуживанию и цифровым продуктам.

4. Управление эффективностью (performance management)

• Постановка целей и ключевых показателей эффективности (KPI).

• Проведение оценок сотрудников и обратной связи.

• Связь между результатами и премиями/повышением.

📌 Методы: OKR, KPI, 360-градусная оценка.

5. Оплата труда и социальный пакет

• Разработка системы оплаты труда и бонусов.

• Управление начислением заработной платы.

• Предоставление дополнительных льгот (ДМС, питание, транспорт).

📌 Пример: Частная школа предоставляет бесплатные обеды и страховку учителям.

6. Внутренние коммуникации и отношения

• Поддержание здоровой атмосферы в коллективе.

• Урегулирование конфликтов и жалоб сотрудников.

• Продвижение культуры доверия, равенства и вовлеченности.

📌 Пример: HR разрешает конфликт между отделами продаж и логистики по срокам поставок.

7. Соблюдение трудового законодательства

• Контроль за соблюдением Трудового кодекса Республики Узбекистан.

• Ведение документации (трудовые договоры, табеля, отпуска, дисциплинарки).

• Подготовка к проверкам и аудитам.

📌 Пример: HR следит за тем, чтобы в договорах соблюдалась минимальная зарплата и нормы рабочего времени.

8. Здоровье и безопасность сотрудников

• Проведение инструктажей по охране труда.

• Организация медицинских осмотров и мер профилактики.

• Обеспечение безопасных условий труда (особенно в производственных компаниях).

📌 Пример: В строительной компании HR обеспечивает касками, жилетами и проводит инструктажи.

9. Стратегическое планирование HR

• Прогнозирование потребностей в персонале.

• Участие в формировании стратегии роста компании.

• Планирование численности и структуры персонала.

📌 Пример: Компания по экспорту планирует нанять 50 сотрудников на сезонные заказы в IV квартале.

10. HR-аналитика и цифровые инструменты

• Сбор и анализ данных о персонале.

• Использование HR-программ (1C, SAP, BambooHR и др.).

• Подготовка отчетов для руководства.

📌 Пример: HR-отдел анализирует уровень текучести персонала и вовремя вносит корректировки.

🧩 Сводная таблица