HR-Аудит и Кадровая Документация

🔍 Что такое HR-аудит?

HR-аудит — это систематическая проверка и анализ всех процессов и документов, связанных с управлением персоналом в организации. Он помогает выявить слабые места, несоответствия законодательству и повысить эффективность HR-практик.

🎯 Цель HR-аудита:

Проверка соответствия трудовому законодательству;
Снижение юридических рисков;
Оптимизация HR-процессов;
Повышение уровня доверия сотрудников;
Подготовка к внешним проверкам (например, от госорганов).

📂 Основные типы HR-аудита:

Вид аудита	Что проверяется
✅ Юридический аудит	Соответствие кадровой документации законам
✅ Функциональный аудит	Эффективность HR-процессов (набор, адаптация и т.д.)
✅ Аудит документов	Наличие, оформление, хранение всех кадровых бумаг
✅ Аудит зарплаты и льгот	Правильность расчётов, компенсаций, премий
✅ Анализ текучести кадров	Причины увольнений, адаптация, мотивация

📑 Обязательные кадровые документы

1. Трудовой договор (шартнома)

Заключается с каждым сотрудником в двух экземплярах;
Указываются права, обязанности, зарплата, график;
Дополнительные соглашения (изменения, бонусы и пр.).

2. Приказы (приказы по кадрам)

Например:

Приказ о приёме на работу;
Приказ об отпуске;
Приказ об увольнении;
Приказ о переводе или дисциплинарном взыскании.

📌 Все приказы должны иметь номер, дату, подпись руководителя и подпись сотрудника о согласии.

3. Личное дело сотрудника

Содержит:

Копия паспорта и ИНН;
Копия трудового договора;
Приказы;
Резюме;
Дипломы, сертификаты;
Характеристики и рекомендательные письма.

4. График отпусков

Утверждается ежегодно;
Согласуется с отделами;
Подписывается руководством.

5. Табель учёта рабочего времени

Ведётся ежедневно;
Указывает присутствие/отсутствие;
Используется для расчёта зарплаты.

6. Документы по охране труда

Инструктажи (вводный, первичный, повторный);
Журналы инструктажей;
Приказы по технике безопасности;
Сертификаты об обучении по охране труда.

7. Внутренние положения и регламенты

Правила внутреннего трудового распорядка;
Положение о конфиденциальности;
Кодекс этики;
Положение об адаптации, премировании и т.д.

✅ Чек-лист HR-аудита

№	Документ	Есть?
1	Трудовой договор на каждого сотрудника	✅ / ❌
2	Приказы по кадровым вопросам	✅ / ❌
3	Личное дело сотрудников	✅ / ❌
4	Табель учета рабочего времени	✅ / ❌
5	График отпусков	✅ / ❌
6	Документы по охране труда	✅ / ❌
7	Положение о премировании и мотивации	✅ / ❌
8	Внутренние регламенты и инструкции	✅ / ❌
9	Инструктажи и протоколы безопасности	✅ / ❌
10	Система хранения электронной документации	✅ / ❌

📌 Рекомендации:

Создайте электронный архив всех документов (сканы);
Назначьте ответственное лицо за документацию;
Аудит рекомендуется проводить минимум 1 раз в год;
Внедрите HR-систему (например, 1C, Zoho People или другие) для автоматизации;
Следите за обновлениями трудового законодательства Узбекистана.