HR Auditi va Hujjatlari haqida to‘liq ma’lumot

🎯 HR Auditi nima?

HR auditi – bu tashkilotning kadrlar siyosati, hujjat yuritish tartibi, mehnat qonunchiligiga muvofiqligi va HR amaliyotlarini baholash va tekshirish jarayoni.

🎯 Maqsadi:

• Xatolik va kamchiliklarni aniqlash;

• Qonun buzilishlarining oldini olish;

• HR faoliyatini takomillashtirish;

• Ish beruvchi va xodim o‘rtasidagi munosabatni mustahkamlash.

🔍 HR Auditining turlari:

📂 HR bo‘limida yuritilishi kerak bo‘lgan asosiy hujjatlar

1. Mehnat shartnomalari

• Har bir xodim bilan tuzilgan individual mehnat shartnomasi;

• Shartnoma nusxasi xodimga berilgan bo‘lishi kerak;

• Qo‘shimcha bitimlar (bonuslar, lavozim o‘zgarishi).

📌 Maslahat: Shartnomalar 2 nusxada bo‘lishi va HR tomonidan elektron arxivga skanerlanib qo‘yilishi kerak.

2. Buyruqlar (Prikazlar)

• Ishga qabul qilish buyrug‘i;

• Mehnat ta’tili, ishdan bo‘shatish, lavozim o‘zgarishi buyrug‘i;

• Ichki intizomiy jazolar buyrug‘i.

📌 Maslahat: Har bir buyrug‘da raqam va sana bo‘lishi kerak, xodim imzo bilan tanishgan bo‘lishi lozim.

3. Xodim shaxsiy papkasi (личное дело)

Har bir xodim uchun quyidagilar bo‘lishi kerak:

• Pasport nusxasi;

• Ish staji haqida ma’lumot (mehnat daftarchasi);

• Shartnoma nusxasi;

• Buyruqlar nusxasi;

• Tavsiyanomalar, rezyume, attestatlar.

4. Ish haqi va yo‘qlik (davomat) hisobotlari

• Ish haqi hisob-kitobi (excel yoki 1C dasturi);

• Yo‘qlik varaqalari (davomat jadvali, vaqtinchalik mehnatga layoqatsizlik varaqasi);

• Bonuslar va imtiyozlar ro‘yxati.

5. Trening va o‘qitish hujjatlari

• O‘tkazilgan treninglar haqida protokollar;

• Trening qatnashchilari ro‘yxati va imzolari;

• Sertifikatlar nusxalari.

6. Mehnat muhofazasi va xavfsizlik

• Xavfsizlik bo‘yicha yo‘riqnomalar;

• O‘quv mashg‘ulotlari dalolatnomalari;

• Imzo bilan tasdiqlangan tanishuv varaqalari.

7. Ichki nizom va siyosatlar

• Ichki mehnat tartibi qoidalari;

• Maxfiylik siyosati;

• Diskriminatsiyaga qarshi siyosat;

• Shikoyatlar va muammolarni ko‘rib chiqish tartibi.

✅ HR Audit Check-List (Tekshiruv ro‘yxati)

📌 Qisqacha maslahatlar:

• Hujjatlarni skanerlab, elektron arxiv yarating.

• HR auditi kamida yiliga 1 marta o‘tkazilishi lozim.

• Xodimlar bilan tuzilgan har qanday kelishuv yozma shaklda bo‘lishi shart.

• Mehnat kodeksiga doimiy yangilanishlar bo‘yicha kuzatuv olib boring.