Обязательный навык для современного HR-специалиста
🔍 Что такое HR-аналитика?
HR-аналитика (или people analytics) — это процесс сбора, анализа и интерпретации данных о сотрудниках с целью принятия обоснованных решений в области подбора, обучения, удержания персонала, оценки эффективности и планирования кадров.
🧰 Почему стоит использовать Excel для HR?
Excel — мощный и доступный инструмент, который позволяет HR-менеджерам:
-
Организовать и хранить данные о сотрудниках
-
Выполнять расчёты и сравнения
-
Создавать визуальные отчёты и дашборды
-
Отслеживать динамику и тренды
-
Принимать решения на основе данных, без сложного ПО
🗂️ Какие HR-данные можно анализировать в Excel
| Сфера HR | Примеры столбцов данных |
|---|---|
| Подбор персонала | ФИО кандидата, дата отклика, статус |
| Посещаемость | ID сотрудника, дата, время прихода/ухода |
| Оценка эффективности | ID, KPI, оценка руководителя |
| Зарплата | ID, оклад, бонусы, вычеты |
| Обучение | Название курса, участники, дата прохождения |
| Текучесть кадров | Дата увольнения, отдел, причина ухода |
🛠️ Основные функции Excel для HR-анализа
| Функция Excel | Пример использования |
|---|---|
VLOOKUP, XLOOKUP |
Найти зарплату сотрудника по ID |
IF, IFS |
Отбор сотрудников по отделу или статусу |
COUNTIF, SUMIF |
Подсчитать количество пропусков, сумму бонусов |
| Сводные таблицы (Pivot) | Быстро свести данные по отделам или ролям |
| Условное форматирование | Выделить красным тех, кто часто опаздывает |
| Диаграммы и графики | Построить график текучести, гендерный баланс |
| Проверка данных | Сделать выпадающий список для ввода отделов |
| Фильтры и срезы | Поиск по имени, отделу, должности |
📈 Пример простого HR-дэшборда в Excel
📌 Показатель: уровень текучести персонала
Формула:
= (Уволившиеся сотрудники / Среднесписочная численность) * 100%
📌 Диаграмма: гендерное соотношение
Круговая диаграмма: мужчины – 55%, женщины – 45%
📌 Сводная таблица: количество сотрудников по отделам
Строки: Отдел
Значения: Счёт ID сотрудников
✅ Лучшие практики
-
Используйте чистые данные (без пробелов, дубликатов, ошибок)
-
Каждый сотрудник — отдельная строка
-
Храните данные на отдельных листах: «сырые» данные и анализ
-
Цветовое оформление помогает лучше читать отчёты
-
Используйте защиту ячеек и пароли при необходимости
-
Регулярно сохраняйте и делайте резервные копии
🧠 Популярные HR-метрики для Excel
-
Время закрытия вакансии (Time to Hire)
-
Стоимость найма (Cost per Hire)
-
Уровень отсутствия на работе (Absenteeism Rate)
-
Процент прошедших обучение
-
Уровень увольнений
-
Удовлетворённость персонала (по анкетам)
-
Уровень продвижения по карьерной лестнице
🎓 Вывод
Excel — отличный инструмент для базовой HR-аналитики. Он особенно полезен в небольших и средних компаниях. Даже с базовыми знаниями Excel вы можете извлечь полезные инсайты о работе сотрудников и улучшить кадровую стратегию.