Xodimlarning Maxfiy Ma'lumotlarini Boshqarish

🧩 Nega bu mavzu muhim?

Har bir kompaniya o‘z xodimlari haqida shaxsiy va nozik ma’lumotlarni yig‘adi: pasport ma’lumotlari, sog‘liq holati, bank hisob raqamlari, oilaviy holati va boshqalar. Bu ma’lumotlarni yig‘ish, saqlash, foydalanish va himoya qilish — HR bo‘limining muhim va mas’uliyatli vazifasidir.

🔐 Qanday turdagi ma’lumotlar maxfiy hisoblanadi?

📋 HR qanday qoidalarni ko‘rib chiqishi kerak?

1. Maxfiylik siyosati (Confidentiality policy):

   • Har bir xodim qanday ma’lumotlar yig‘ilishini va qanday saqlanishini bilishi kerak.

   • Maxfiylik siyosati yozma ravishda bo‘lishi zarur.

2. Cheklangan kirish (Access control):

   • Nozik ma’lumotlarga faqat ruxsat berilgan HR xodimlari kira olishi kerak.

   • Fayllar parol bilan himoyalanishi yoki maxsus tizimlarda saqlanishi lozim.

3. Raqamli xavfsizlik:

   • Ma’lumotlar himoyalangan serverlarda saqlanishi kerak.

   • Antivirus, shifrlash va ikki faktorli autentifikatsiya ishlatilishi kerak.

4. Xodimlarni ogohlantirish:

   • Ma’lumotlari qanday foydalanilishi va kimlar bilan ulashilishi mumkinligi haqida xodimlar yozma ravishda ogohlantirilishi kerak.

5. Qonunchilikka rioya qilish:

   • Har bir mamlakatda ma’lumotlarni himoya qilishga doir qonunlar mavjud (masalan, O‘zbekiston Respublikasining "Shaxsiy ma’lumotlar to‘g‘risida"gi Qonuni).

🛡️ Xatolarning oldini olish uchun maslahatlar

• 🔄 Vaqti-vaqti bilan xavfsizlikni tekshirish

• 📂 Faoliyatdan ketgan xodimlarning ma’lumotlarini arxivlash va himoyalash

• 🧑‍💼 HR bo‘yicha xodimlarni treninglardan o‘tkazish

• 🧾 Ruxsat so‘ramasdan ma’lumotlarni uchinchi shaxsga bermaslik

🧠 Real holat:

Bir HR xodimi email orqali xodimlar oyligini noto‘g‘ri manzilga yuboradi. Bu ma’lumotlar tarqalib ketadi va kompaniyaga nisbatan ishonch pasayadi. Bunday holatlarning oldini olish uchun aniq protseduralar va xavfsizlik protokollari zarur.

📌 Xulosa

Xodimlar kompaniyaga ishonch bildiradi va shaxsiy ma’lumotlarini taqdim etadi. Ushbu ishonchni saqlab qolish — HR bo‘limining asosiy axloqiy va kasbiy burchidir. Zamonaviy HR boshqaruvi maxfiylikka hurmat bilan yondashgan holda tashkil etilishi lozim.