✅ 1. Joy (venue) bilan bog‘liq xatarlar
| Xatar | Favqulodda reja |
|---|---|
| Zaldan foydalanish imkoni yo‘q | - Oldindan aniqlangan zaxira joyga darhol murojaat qilish. - Barcha mehmonlar va yetkazib beruvchilarga joy o‘zgargani haqida xabar berish (email/SMS/ijtimoiy tarmoqlar orqali). - Logistika jamoasi yangi joyni zudlik bilan tayyorlashga kirishadi. |
| Zalda tayyorgarlik kechikadi | - Dastur vaqtini 30–60 daqiqaga surish. - Mehmonlarga oldindan yengil tamaddi taqdim etish. - Oddiy variantdagi bayroqchalar, stullar va dekorlar zaxirada bo‘lishi kerak. |
✅ 2. Yetkazib beruvchilar bilan bog‘liq xatarlar
| Xatar | Favqulodda reja |
|---|---|
| Ovqat kechikib keladi | - Oldindan tayyorlangan snack-boxlar va suv bo‘lishi kerak. - Dastur segmentlarini oldinroq boshlash. - Yetkazib beruvchi bilan bevosita aloqaga chiqish. |
| Dekor yoki uskunaning yo‘qligi | - Omborda zaxira variantlar saqlanishi kerak. - Minimalist dekorni vaqtincha ishlatish. - Mahalliy hamkorlardan zudlik bilan almashtirib olish. |
✅ 3. Texnik nosozliklar
| Xatar | Favqulodda reja |
|---|---|
| Mikrofon yoki karnay ishlamay qolishi | - Zaxira mikrofon va karnayga o‘tish. - Simsiz mikrofon o‘rniga oddiy mikrofonlardan foydalanish. - Oldindan tayyorlangan prezentatsiya bilan noutbuk va portativ proyektor bo‘lishi kerak. |
| Internet uzilishi | - Mobil internet (hotspot) tayyor holatda. - Ishtirokchilarga qisqa uzilish haqida xabar berib, offline faoliyatlarga o‘tish. - Yozib olingan kontent keyinchalik yuklanadi. |
| Elektr energiyasi uzilishi | - Zudlik bilan generator yoqiladi. - Favqulodda yoritish orqali davom ettirish. - Asosiy e’tibor sahna va kirish joylariga qaratiladi. |
✅ 4. Xodimlar va inson omiliga bog‘liq xatarlar
| Xatar | Favqulodda reja |
|---|---|
| Xodim kelmasligi | - Oldindan tayyorlangan zaxira ko‘ngillilar ro‘yxati bo‘lishi kerak. - Vazifalarni mavjud jamoa o‘rtasida qayta taqsimlash. - Boshliqlarga darhol xabar berish. |
| Jamoa orasida noto‘g‘ri aloqa | - Umumiy Telegram/WhatsApp guruhi orqali live xabarlashuv. - Zudlik bilan xabar yetkazuvchi “yuguruvchilar” tayinlash. - Asosiy koordinatsiya nuqtalarida bosma grafiklar joylashtirish. |
✅ 5. Moliyaviy xavflar
| Xatar | Favqulodda reja |
|---|---|
| Byudjetdan chiqib ketish | - Nokerak xarajatlarni darhol to‘xtatish (sovg‘alar, dekor). - Tashqi xizmat o‘rniga ichki xodimlardan foydalanish. - Favqulodda budjet (10–15%)ni ishga solish. |
| Kam chipta sotilishi | - Oxirgi daqiqalarda chegirmali aksiyalar e’lon qilish. - Blogerlar va hamkorlar orqali reklama qilish. - Asosiy tajribaga ta’sir qilmaydigan qismlarni kichraytirish. |
✅ 6. Yuridik va xavfsizlik xatarlari
| Xatar | Favqulodda reja |
|---|---|
| Ruxsatnoma yo‘qligi | - Rasmiy tashkilotlar orqali tezlashtirilgan ruxsat olish. - Dastur qismlarini yopiq maydonga ko‘chirish. - Qonun talablariga moslab ommaviy qismlarni qisqartirish. |
| Hodisa yoki jarohat | - Joyida tibbiy yordam chaqirish. - Tadbirni to‘xtatib, mehmonlarni tinchlantirish. - Voqeani hujjatlashtirish va sug‘urta kompaniyasiga xabar berish. |
✅ 7. Tashqi omillar
| Xatar | Favqulodda reja |
|---|---|
| Ob-havo yomonlashuvi | - Ishtirokchilarni yopiq joyga ko‘chirish. - Sahna yoki tadbir qismini yopiq joyga ko‘chirish. - Mehmonlarga yomg‘irplar/zon’tlar tarqatish. |
| Namoyish yoki yo‘llarning yopilishi | - Ishtirokchilarga zudlik bilan xabar berish (SMS, Telegram). - Tadbirni onlayn rejimga o‘tkazish yoki kechiktirish. - Xavfsizlik xizmatini jalb qilish. |
📌 Qo‘shimcha maslahatlar
-
Simulyatsiya (Dry run) – butun tadbirni va favqulodda vaziyat ssenariylarini sinab ko‘ring.
-
Favqulodda telefonlar ro‘yxati – tibbiy, xavfsizlik, texnik xizmatlar – barchasi qo‘lda bo‘lishi kerak.
-
10–15% byudjet zaxirasi – favqulodda holatlarga ajratilishi kerak.
-
Favqulodda chiqishlar belgilari – joylarga aniq ko‘rsatmalar joylashtiring.